Odwieczna blokada w pracy, wiele wybitnych obowiązków i regularna presja czasu mogą zrzucić każdego z normalnej koleiny. Zarządzanie czasem i zarządzanie wszystkim nie jest łatwe - do tego istnieje cała nauka, która otrzymała współczesną nazwę „zarządzanie czasem”.
Kilka praktycznych wskazówek od profesjonalnych „menedżerów czasu” zostało zawartych w naszym 10 najważniejszych wskazówek dla tych, którzy nie mają czasu.
10. Nauka właściwego czasu
Często uważamy, że przed „X dniem” jest jeszcze dużo czasu i po prostu pokonujemy pręciki, a następnie jesteśmy zmuszeni dokonać nieludzkiego przełomu, aby zdążyć na czas. A czasami, będąc uwiedzeni przez drobiazgi, po prostu nie zauważamy, jak cenny czas płynie. Jeśli nie możesz sam zaplanować i zdyscyplinować, warto spróbować ustawić budzik, odłożyć ściśle określony czas na określoną pracę - 15 minut, półtora, trzy godziny itp.
9. Przestań zwlekać
Z reguły „na później” odkładamy rzeczy, które są nieprzyjemne z różnych powodów - mogą być w jakiś sposób związane z niezbyt sympatycznymi ludźmi, ciężką i nietypową pracą, zmianami na świecie itp. Ważne jest, aby znaleźć coś ważnego i dobrego w wypełnianiu takiego zadania, koncentrując się na nim. Na przykład w rezultacie pojawi się nowa umiejętność lub będzie szansa na otrzymanie wdzięczności od władz.
8. Podziel globalne zadania na mniejsze
„Słonia” należy jeść częściowo. Jeśli chcesz zrobić ogólne sprzątanie, ale po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu, podziel mieszkanie na strefy i dla każdego z nich weź jeden wieczór. Tak więc zamówienie zostanie złożone w rozsądnym czasie i bez pracy awaryjnej przez cały dzień.
7. Precz z perfekcjonizmem
Dążenie do doskonałości nie pozwala nam iść naprzód. Na przykład, „lizanie”, poprawianie i ulepszanie tego samego raportu ad infinitum, narażamy się na ryzyko zablokowania w pracy, które będzie wymagało rake przez kilka dni.
6. Ważne jest, aby się zachęcić
Za wykonaną pracę powinny być nagrody - filiżanka ulubionej kawy lub nowy smartfon, nawet jeśli zależy to od skali projektu. Ale pragnienie „premii”, którą wymyśliłeś wcześniej, pomoże ci robić rzeczy szybciej i bardziej wydajnie.
5. Używamy techniki
Prawie każdy nowoczesny komputer lub smartfon może być lojalnym asystentem, pomagając w planowaniu czasu. Możesz pobrać specjalną aplikację, która pozwala zaplanować dzień, tydzień, miesiąc, a następnie przypomina o ważnych rzeczach. Możesz też skorzystać z wbudowanej funkcji przypomnienia i budzika.
4. Ogranicz pole informacyjne
Ogromna ilość informacji, które napływają do nas z telefonu i poczty e-mail, przynosi wiele nowych prac. W biurze poświęć trochę czasu na przeglądanie poczty przychodzącej i nie rozpraszaj się nowymi listami, dopóki nie wykonasz ważnej pracy. W domu w nagłych wypadkach możesz po prostu wyłączyć telefon.
3. Usuń „pochłaniacze czasu”
Surfowanie po stronach internetowych i oglądanie telewizji zajmuje tyle czasu, że nieuchronnie nie wystarczy na ważne rzeczy. Nie powinieneś na zawsze pozbawiać się zwykłych radości życia, ale ograniczając seriale telewizyjne, Internet i rozmawiając przez telefon na określony czas, możesz zrobić znacznie więcej.
2. Nagraj
Najlepiej jest nagrywać rzeczy w dzienniku, który pozwala zaplanować dzień o tej samej porze, ale wystarczą tylko naklejki na monitorze lub lodówce, a także notatki elektroniczne w telefonie. Najlepiej jest nagrywać rzeczy następnego dnia, aby wieczorem spokojnie przeanalizować wszystkie plany i odrzucić niepotrzebne, a także uszeregować zadania według ważności.
1. Miej czas na relaks
Praca bez odpoczynku i przerwy staje się coraz mniej efektywna. Aby wykonać najprostsze zadania, zmęczona osoba potrzebuje straty czasu, a prawdopodobieństwo błędu natychmiast znacznie wzrasta. Dlatego nawet w najbardziej stresującym harmonogramie powinien być czas na sen, jedzenie i przyjemny pobyt.
