Coraz więcej rosyjskich firm łączy zalety elektronicznego zarządzania dokumentami. Elektroniczne systemy zarządzania dokumentami umożliwiają przechowywanie i tworzenie dokumentów w formie elektronicznej, prowadzenie bazy danych umów i klientów, zarządzanie archiwum, planowanie spotkań i spotkań.
Dzisiaj prezentujemy ocena systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EDMS). Ranking został opracowany przez firmy badawcze International Data Corporation i TAdviser i opiera się na popularności oprogramowania na rynku rosyjskim.
10. TEZA ECM
EDS istnieje na rynku od 2010 roku. System jest dostępny w trzech wersjach - podstawowej, standardowej i zaawansowanej. Wszystkie trzy opcje zawierają podstawowe bloki funkcjonalności - Zarządzanie dokumentami, Zarządzanie zadaniami i Zarządzanie biurem.
9. E1 Eufrat
SED pozwala wprowadzać i rejestrować dokumenty, zapewniać koordynację, tłumaczenie i kontrolę wykonania, optymalizować przepływy dokumentów. System implementuje wewnętrzny e-mail.
8. Logiczne SED
System został stworzony przez rosyjską firmę „Business Logic” na podstawie IBM Notes / Domino i Alfresco. EDMS powstał w 1996 roku i od dawna znany jest pod nazwą „BOSS-Referent”.
7. OPTIMA-WorkFlow
Platforma oprogramowania została zaprojektowana do zarządzania dokumentami w organizacjach komercyjnych i rządowych dowolnej skali. Producent współpracuje z wiodącymi firmami, takimi jak Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Wszechstronny i elastyczny system do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi. Charakterystyczną cechą systemu jest raczej „skromna” podstawowa funkcjonalność z możliwością rozbudowy w zależności od potrzeb firmy. Dzięki temu nie trzeba płacić za niepotrzebne moduły i dodatki.
5. DIRECTUM
Według różnych szacunków EDMS stanowi 6–8% rynku. System zapewnia przejrzystość zarządzania firmą. Podstawowy zestaw obejmuje klienta WWW, archiwum dokumentów, a także integrację z 1C. Utrzymanie umów i bazy klientów jest dostępne za dodatkową opłatą.
4. „Case”
EDS rosyjskiej firmy EOS zajmuje co najmniej 6% rynku. Delo ma prawie wszystkie podstawowe moduły niezbędne dla firmy dowolnej skali. Za dodatkową opłatą należy zakupić tylko funkcję rozpoznawania dokumentów.
3. „1C: Workflow”
Ten produkt stanowi około 15% wszystkich wdrożonych systemów EDMS w rosyjskich firmach. System zapewnia utrzymanie bazy danych umów i klientów, ma klienta WWW, zapewnia archiwizację. W wersji zaawansowanej dostępne jest zarządzanie pracą.
2. Microsoft SharePoint
System obejmuje zestaw aplikacji do organizowania współpracy, moduł do wyszukiwania informacji w dokumentach, systemy informacyjne, funkcjonalność do tworzenia portali internetowych, funkcjonalność do zarządzania procesami pracy, moduł do tworzenia formularzy wprowadzania informacji oraz funkcjonalność do analizy biznesowej.
1. IBM Notes
Wcześniej ten EDMS był powszechnie znany jako Lotus Notes. System umożliwia korzystanie z jednego punktu w celu zapewnienia dostępu do aplikacji biznesowych, sieci społecznościowych, poczty elektronicznej, kalendarzy, wiadomości błyskawicznych. System pozwala tworzyć i rejestrować notatki, dokumenty administracyjne, umowy, utrzymywać bazę klientów.
